Registro de Empresa

1. Objetivo

VIMARCO LTDA INVESTIGACIONES Y SEGURIDAD PRIVADA, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre protección de datos personales, especialmente la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, establece la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales con el propósito de garantizar el adecuado manejo de la información personal de trabajadores, aspirantes, contratistas, clientes, proveedores, visitantes y demás grupos de interés vinculados con la organización.

2. Alcance

La presente política aplica a toda la información personal recolectada, almacenada, utilizada, circulada, actualizada, transmitida, transferida o suprimida por VIMARCO LTDA INVESTIGACIONES Y SEGURIDAD PRIVADA, en desarrollo de sus actividades empresariales y de la prestación de servicios de investigación, vigilancia y seguridad privada.

3. Principios para el tratamiento de datos personales

VIMARCO realizará el tratamiento de los datos personales bajo los siguientes principios:

• Legalidad.
• Finalidad.
• Libertad.
• Veracidad o calidad.
• Transparencia.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad.
• Confidencialidad.
• Responsabilidad demostrada.

4. Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales recolectados por la organización podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestionar procesos de selección, contratación, vinculación y desvinculación laboral.
• Administrar la relación laboral, contractual o comercial.
• Gestionar afiliaciones y trámites ante entidades de seguridad social, cajas de compensación, ARL y demás entidades competentes.
• Gestionar procesos administrativos, financieros, contables y legales.
• Garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes, información, trabajadores, clientes y visitantes.
• Controlar el acceso a instalaciones físicas y áreas restringidas.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
• Gestionar procesos de formación, capacitación y bienestar laboral.
• Atender requerimientos de autoridades administrativas, judiciales o de control.
• Desarrollar actividades de auditoría, gestión de riesgos, investigación y control interno.
• Dar cumplimiento a los requisitos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demás autoridades competentes.

Las demás finalidades necesarias para el adecuado desarrollo del objeto social de la organización.

5. Tratamiento de imágenes, grabaciones de audio y videovigilancia

Con el propósito de garantizar la seguridad de las personas, la protección de bienes, el control de accesos, la prevención de riesgos, la investigación de incidentes, la protección de la información y el adecuado desarrollo de las actividades operativas, VIMARCO podrá utilizar sistemas de: videovigilancia; cámaras de seguridad fijas o móviles; sistemas de monitoreo y grabación de imágenes; sistemas de grabación de audio en áreas autorizadas; y sistemas de monitoreo electrónico y tecnológico permitidos por la legislación vigente.

En consecuencia, los trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás personas que ingresen a las instalaciones propias o administradas por la organización, o que desarrollen actividades relacionadas con la empresa, reconocen y aceptan que podrán ser captadas imágenes, registros audiovisuales y grabaciones de audio para las finalidades antes descritas.

La utilización de estos sistemas se realizará respetando los derechos fundamentales de las personas, la dignidad humana, la intimidad y las disposiciones legales vigentes en materia de protección de datos personales. Las grabaciones obtenidas tendrán carácter confidencial y solo podrán ser utilizadas para fines relacionados con la seguridad, investigaciones internas, cumplimiento legal, atención de requerimientos de autoridades competentes o protección de los intereses legítimos de la organización.

6. Autorización para el tratamiento de datos personales

La autorización para el tratamiento de datos personales podrá ser obtenida mediante medios físicos, electrónicos, digitales, documentales o cualquier otro mecanismo que permita evidenciar el consentimiento previo, expreso e informado del titular cuando la ley así lo requiera.

La aceptación de esta política, la suscripción de contratos laborales o comerciales, el ingreso a las instalaciones o la participación en procesos relacionados con la organización constituirán evidencia del conocimiento de las condiciones de tratamiento de datos personales aquí establecidas.

7. Derechos de los titulares de los datos

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando corresponda.
• Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
• Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Revocar la autorización otorgada en los casos previstos por la ley.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

8. Deberes de VIMARCO

VIMARCO se compromete a:

• Garantizar la protección y confidencialidad de los datos personales.
• Implementar medidas técnicas, administrativas y organizacionales para evitar la pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado.
• Utilizar los datos únicamente para las finalidades autorizadas.
• Atender oportunamente las consultas y reclamos de los titulares.
• Cumplir las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales.

9. Transferencia y transmisión de datos

La organización podrá transmitir o transferir información personal a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, operativas o de seguridad, garantizando la protección adecuada de la información y el cumplimiento de la normatividad vigente.

10. Confidencialidad y reserva de la información

Toda la información personal, laboral, contractual, financiera, técnica, operativa y de seguridad a la que tengan acceso los trabajadores, contratistas y terceros vinculados con la organización deberá ser manejada bajo estrictos criterios de confidencialidad y reserva.

11. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares podrán presentar consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales a través de los canales oficiales establecidos por la organización, los cuales serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.

12. Vigencia

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales rige a partir de su aprobación por la Gerencia y permanecerá vigente mientras VIMARCO LTDA INVESTIGACIONES Y SEGURIDAD PRIVADA realice tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades.